Remarques : si on limite le compte client à 50 Mo par commande, il pourra y avoir 20 clients actifs en même temps, c'est-à-dire 20 clients qui demandent un développement de photos, photos n’ayant pas encore été prise en compte pour le tirage par votre société.


1.2/ Back office / Extranet d’entreprise ( site qui vous permet d’administrer)

- Extranet

Un site web particulier réservé à votre société va lui permettre de gérer le back office de la plateforme, d’administrer cette plateforme et ainsi d’interagir en temps réel sur le site internet.
Un administrateur pourra ainsi par l’intermédiaire de cet extranet :

- Visualiser l’ensemble des comptes créés
- Rechercher un compte spécifique
- Visualiser l’ensemble des commandes
- Modifier l’état d’une commande (réception de la commande, en traitement, expédié…) afin de permettre à l’internaute de visualiser l’état de sa commande sur le site Internet
- Visualiser le chiffre d’affaire généré pour une période donnée
- Récupérer les photos à développer
- Effacer les photos développées sur le compte client
- Modifier la grille tarifaire des prestations dynamiquement sur le site
- Ajouter une prestation dynamiquement sur le site
- Pouvoir éventuellement modifier quelques textes du sites dynamiquement
- Envoyer un message mail au client

- Base de données

Mise en place d’une base de données afin de mémoriser :
- les comptes clients
- les commandes clients
- les éventuels albums si l’option a été choisie
- les photos

2.1/ Options possibles à ce site web :

- Possibilité de créer un album photo en ligne afin de le faire partager à d’autres internautes. Dans l’espace membre, le client peut définir un ou plusieurs albums photos, gérer des contacts et faire partager son album à ses contacts.
Attention : cette option nécessite des capacités de stockage accrues (entre 500 Mo et 1Go de données par compte client) et une administration plus lourde.

Remarque : avec 240 Go, à 500 Mo par compte client de stockage, 480 clients pourront créer leurs albums photos. Possibilité ensuite de rajouter des serveurs pour augmenter la capacité.

- Il est possible de proposer d’autres options de téléchargement au niveau du site web afin d’accroître le confort d’utilisation et la performance du téléchargement. Actuellement avec le téléchargement classique des photos, si une coupure Internet intervient au milieu du dépôt (surtout pour des photos lourdes), l’internaute est obligé de reprendre le téléchargement à zéro. De plus, l’internaute ne peut déposer qu’une seule photo à la fois. Il est ainsi possible de mettre en place :

•  un plugin activeX, utilisable et optimisé pour Internet Explorer et sur Windows, qui va permettre le téléchargement de plusieurs fichiers à la fois
  
•  une applet java, utilisable sur tous les navigateurs

2.2/ Applications informatiques

Afin d’optimiser la convivialité et l’utilisation du service, il est possible de définir des applications à télécharger et à installer sur l’ordinateur (équipé de Windows) de l’internaute.
Les quelques avantages de ce mode :

- L’internaute n’a pas besoin de se connecter au site Internet pour déposer ses photos
- Il possède une interface unique sur son ordinateur qui lui permet à la fois de visualiser et de déposer ses photos sur son compte client
- Il peut éventuellement faire quelques retouches sur ses photos
- Une fois les photos transférées, l’internaute doit se connecter sur le site afin de valider sa commande et payer.

3/ Interfaçage avec le système d’information de votre société

Il est tout à fait envisageable d’établir des passerelles entre la base de données du site Internet et le système d’information devotre société si le système le permet (par exemple avec le système de facturation, système de production, système de fichiers clients…)
Pour ces prestations, nous consulter, car la mise en œuvre de cet interfaçage est très dépendant du système informatique de votre société